Contrato de administración inmobiliaria en Colombia: guía
Guía para redactar contrato de administración inmobiliaria en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
El contrato de administración inmobiliaria encarga a un tercero la gestión, arriendo, recaudo y mantenimiento de un inmueble en Colombia. Se rige por mandato mercantil y las reglas del Código Civil sobre arrendamiento cuando administra canon y restitución.
Crear el documento
Completa el formulario y genera contrato de administración inmobiliaria editable en minutos.
Checklist práctico
- ✓Ciudad de celebración
- ✓Fecha de celebración
- ✓propietario o mandante (dueño del inmueble que encarga la administración) — nombre, cédula y contacto
- ✓administrador o inmobiliaria (persona o empresa que gestionará el inmueble) — nombre, cédula y contacto
- ✓Tipo de inmueble
Qué debe incluir
Ciudad de celebración. Fecha de celebración. propietario o mandante (dueño del inmueble que encarga la administración) — nombre, cédula y contacto. administrador o inmobiliaria (persona o empresa que gestionará el inmueble) — nombre, cédula y contacto.
Para qué sirve: Encargar a una inmobiliaria el arriendo y recaudo de un apartamento o local; Delegar mantenimiento, reparaciones y atención de emergencias; Establecer honorarios, comisión y rendición de cuentas periódica.
Cláusulas recomendadas
1. Naturaleza y Objeto. 2. Documentos Base. 3. Valor de Referencia y Honorarios. 4. Alcance de la Gestión. 5. Manejo de Dinero y Rendición de Cuentas.
Además, el documento resuelve: Alcance de gestión: arriendo, recaudo, mantenimiento y reportes; Honorarios y comisión por colocación o administración; Rendición de cuentas y manejo de dineros de terceros; Protocolo de reparaciones, urgencias y autorizaciones.
Marco legal
Código Civil colombiano (Arts. 1973 y ss., arrendamiento; 1828 y ss., compraventa) — Ley 820 de 2003 (vivienda urbana, supletoria en otros casos) — Ley 675 de 2001 (propiedad horizontal) — normas registrales aplicables.
Plantilla relacionada
Crear Contrato de administración inmobiliaria
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho colombiano.
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Preguntas frecuentes
¿La inmobiliaria puede cobrar el arriendo a nombre propio?
Debe estar expresamente autorizado. Lo usual es recaudar en cuenta designada y rendir cuentas al propietario.
¿Qué comisión es habitual en administración?
Varía por mercado; suele oscilar entre 8% y 12% del canon mensual más IVA, más comisión de colocación si aplica.
¿Puede la inmobiliaria desalojar al arrendatario?
Solo si tiene poder especial para ello. En general debe seguir el procedimiento legal de restitución.
¿Quién paga reparaciones locativas vs estructurales?
Las locativas suelen ser del arrendatario; las estructurales del propietario, salvo pacto distinto en el contrato de arrendamiento.
¿Cómo termino el encargo de administración?
Con preaviso escrito según lo pactado, entrega de reportes, saldos, contratos y llaves.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.