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Contrato de administración inmobiliaria

El contrato de administración inmobiliaria encarga a un tercero la gestión, arriendo, recaudo y mantenimiento de un inmueble en Colombia. Se rige por mandato mercantil y las reglas del Código Civil sobre arrendamiento cuando administra canon y restitución.

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Contrato de administración inmobiliariaEjemplo

CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA

En la ciudad de Bogotá D.C., a los 15 de junio de 2026, entre Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la PROPIETARIO(A) y María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la ADMINISTRADOR(A), se celebra el presente contrato de administración inmobiliaria, sujeto a la ley colombiana y a las siguientes cláusulas:

PRIMERA - NATURALEZA Y OBJETO: EL PROPIETARIO encarga a EL ADMINISTRADOR la gestión operativa y administrativa del inmueble tipo Apartamento, ubicado en Calle 100 # 15-20, Bogotá D.C. de Bogotá D.C., identificado con matrícula inmobiliaria 50N-123456 y cédula catastral o CHIP AAA0000XXXX. El inmueble se encuentra actualmente en estado: Desocupado.

Este contrato no transfiere el dominio del inmueble, no constituye promesa de venta, no garantiza la consecución de arrendatario y solo confiere las facultades expresamente pactadas. Cualquier acto de disposición, gravamen, transacción, condonación, recepción de indemnizaciones o modificación sustancial requiere autorización previa, expresa y escrita de EL PROPIETARIO.

SEGUNDA - DOCUMENTOS BASE: EL PROPIETARIO declara que tiene facultad suficiente para entregar el inmueble en administración y entrega o informa los siguientes documentos y soportes:

  • Certificado de tradición y libertad reciente
  • Impuesto predial al día
  • Poder del representante (si aplica)
  • Paz y salvo de administración de propiedad horizontal (si aplica)

EL ADMINISTRADOR podrá solicitar documentos adicionales si los necesita para publicar, arrendar, cobrar, contratar pólizas, atender requerimientos o cerrar la administración.

TERCERA - VALOR DE REFERENCIA Y HONORARIOS: El canon o valor de referencia autorizado para la gestión inicial es $ 2.500.000 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M.L.). Por sus servicios, EL ADMINISTRADOR tendrá derecho a honorarios equivalentes al 8% del canon efectivamente recaudado, salvo ajustes, mínimos, impuestos, gastos o descuentos expresamente autorizados en este contrato.

Los gastos reembolsables, descuentos permitidos y costos a cargo del propietario serán únicamente los siguientes:

  • Póliza de arrendamiento o seguro de canon
  • Estudios de arrendatario o listas restrictivas
  • Reparaciones aprobadas por el propietario
  • Publicidad extraordinaria autorizada
  • Certificados, copias o trámites necesarios

CUARTA - ALCANCE DE LA GESTIÓN: Las partes acuerdan el siguiente alcance:

3. Firma de contratos: EL ADMINISTRADOR no podrá firmar contratos, prórrogas, otrosíes ni documentos que obliguen a EL PROPIETARIO sin autorización previa, expresa y escrita.

Las facultades no descritas de forma expresa se entienden excluidas. En especial, EL ADMINISTRADOR no podrá vender, hipotecar, prometer en venta, transigir, condonar deudas, sustituir el mandato, entregar posesión a terceros no autorizados ni asumir obligaciones ajenas al objeto de este contrato sin autorización escrita de EL PROPIETARIO. Las instrucciones especiales son:

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Alcance de gestión: arriendo, recaudo, mantenimiento y reportes
Honorarios y comisión por colocación o administración
Rendición de cuentas y manejo de dineros de terceros

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Información necesaria

  • Ciudad de celebración
  • Fecha de celebración
  • propietario o mandante (dueño del inmueble que encarga la administración) — nombre, cédula y contacto
  • administrador o inmobiliaria (persona o empresa que gestionará el inmueble) — nombre, cédula y contacto
  • Tipo de inmueble
  • Ciudad del inmueble

El contrato incluye

10 secciones

1. Naturaleza y Objeto

2. Documentos Base

3. Valor de Referencia y Honorarios

4. Alcance de la Gestión

5. Manejo de Dinero y Rendición de Cuentas

6. Mantenimiento, Reparaciones y Urgencias

7. Cobro, Mora y Conflictos

8. Reportes y Soportes

9. Vigencia

10. Terminación y Entrega Final

§

Marco legal aplicable

Código Civil colombiano (Arts. 1973 y ss., arrendamiento; 1828 y ss., compraventa) — Ley 820 de 2003 (vivienda urbana, supletoria en otros casos) — Ley 675 de 2001 (propiedad horizontal) — normas registrales aplicables.

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