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Manual de Funciones y Responsabilidades

El manual de funciones describe cargo, propósito, autoridad, funciones, indicadores, riesgos y perfil en Colombia. Complementa el contrato laboral sin sustituirlo ni autorizar cambios sustanciales o sanciones automáticas.

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Manual de Funciones y ResponsabilidadesEjemplo

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Empresa: Soluciones Tecnológicas S.A.S.

Código / versión: MF-TH-003 v2 / Vigente desde julio de 2026

Ciudad y fecha: Bogotá D.C., 15 de junio de 2026

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

* Cargo: Analista de operaciones

* Área o proceso: Talento Humano

* Centro de trabajo y modalidad:

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* Reporta a: Gerente General

* Cargos, equipos o terceros bajo responsabilidad:

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2. PROPÓSITO Y ALCANCE

El propósito principal del cargo es:

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El alcance, autoridad, decisiones permitidas, aprobaciones requeridas y límites del cargo son:

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3. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES E INDICADORES

Las funciones esenciales y responsabilidades del cargo son:

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Los entregables, indicadores, metas, criterios de desempeño o evidencias de cumplimiento serán:

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Las relaciones internas y externas necesarias para el desarrollo del cargo son:

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4. HERRAMIENTAS, RIESGOS Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN

Las herramientas, accesos, activos, equipos, sistemas, licencias, elementos de protección y reglas de custodia serán:

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Los riesgos laborales, medidas SST, elementos de protección, capacitaciones, reportes de incidentes y controles aplicables serán:

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El cargo podrá implicar tratamiento de datos personales, acceso a información confidencial, secretos, documentos, desarrollos, repositorios, fuentes o entregables. Las reglas específicas de protección, uso autorizado, confidencialidad, propiedad intelectual y devolución serán:

5. PERFIL DEL CARGO

* Formación requerida o deseable: Profesional en Administración, Psicología o afines. Especialización deseable.

* Experiencia mínima o equivalente: mínimo 3 años liderando procesos de gestión humana.

Los conocimientos técnicos, normativos, operativos o de herramientas requeridos son:

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Las competencias comportamentales esperadas son:

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6. ACTUALIZACIÓN, VIGENCIA Y ENTREGA

Este manual complementa el contrato de trabajo y no modifica ni reduce derechos mínimos, beneficios más favorables o condiciones esenciales pactadas. La subordinación y las instrucciones deberán ejercerse sin afectar el honor, la dignidad ni los derechos mínimos de la persona trabajadora. Las actividades conexas deben guardar relación razonable con el cargo; los cambios sustanciales de cargo, remuneración, jornada, modalidad, lugar habitual o responsabilidad se documentarán mediante el instrumento y el acuerdo que correspondan.

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Funciones verificables e indicadores objetivos
Herramientas, riesgos SST y protección de información

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  • Departamento, área o proceso
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  • Cargo del jefe inmediato (a quién le reporta esta posición)

El contrato incluye

7 secciones

1. Identificación del Cargo

2. Propósito y Alcance

3. Funciones, Responsabilidades E Indicadores

4. Herramientas, Riesgos y Protección de Información

5. Perfil del Cargo

6. Actualización, Vigencia y Entrega

Manual de Funciones y Responsabilidades

§

Marco legal aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, incluidos los artículos 14, 23 y 115 en su versión vigente — Ley 2466 de 2025 — Ley 1581 de 2012 — normas de seguridad y salud en el trabajo aplicables.

Guía legal

Manual de Funciones y Responsabilidades en Colombia: guía

Guía para redactar manual de funciones y responsabilidades en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.

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