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Contrato de arrendamiento de oficina o bodega

Este contrato regula el arrendamiento de oficinas, consultorios o bodegas en Colombia bajo el Código Civil y la autonomía de la voluntad. Incluye destinación del inmueble, servicios compartidos, seguros, accesos, mantenimiento e inspecciones.

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Contrato de arrendamiento de oficina o bodegaEjemplo

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE Oficina

En la ciudad de Bogotá D.C., el 15 de junio de 2026, entre Soluciones Andinas S.A.S., identificado(a) con NIT número 901.234.567-8, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la ARRENDADOR(A) y María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la ARRENDATARIO(A), se celebra el presente contrato de arrendamiento de Oficina, sujeto a la normativa civil o comercial aplicable según la destinación y a las siguientes cláusulas:

1. INMUEBLE. EL ARRENDADOR entrega a EL ARRENDATARIO el uso y goce del inmueble tipo Oficina ubicado en Calle 100 # 15-20, Bogotá D.C., ciudad de Bogotá D.C., con área aproximada de 50 m². Identificación inmobiliaria o catastral: 50N-123456.

Áreas, anexos, bienes, zonas comunes, equipos, estanterías, parqueaderos, bodegas, muelles o elementos incluidos:

  • Oficina o bodega principal
  • Baño(s) privado(s) o compartido(s)
  • Uso de zonas comunes del edificio o parque industrial
  • Estantería, racks o mobiliario fijo incluido (si aplica)

2. ENTREGA. La entrega material se realizará el 15 de junio de 2026. El inventario, estado físico, medidores, redes, cableado, racks, estantería, sensores, puertas, llaves, fotos y observaciones serán:

  • Pisos, techos y divisiones: buen estado
  • Red eléctrica, hidráulica y datos: en funcionamiento
  • Puertas, cerraduras y accesos: funcionando
  • Medidores y lecturas registradas al entregar
  • Sin saldos pendientes de servicios públicos
  • Registro fotográfico anexo a este contrato

3. DESTINACIÓN Y RIESGO. El inmueble se destinará exclusivamente a: Oficina contable / consultorio odontológico / almacenamiento de repuestos.

La actividad, perfil de riesgo, bienes almacenados, operación, equipos, clientes, empleados, carga, peso, mercancías y restricciones serán:

  • Operación administrativa y/o almacenamiento según destinación pactada
  • Mercancía o equipos de peso y volumen compatibles con el inmueble
  • Empleados, visitantes y clientes en horario autorizado
  • Sin almacenamiento de mercancía peligrosa no autorizada

Materiales, actividades o usos prohibidos:

  • Sustancias inflamables, explosivas o tóxicas sin permiso
  • Mercancía ilícita o actividades contrarias a la ley
  • Uso como vivienda permanente sin autorización
  • Subarriendo o cesión sin permiso escrito del arrendador
  • Maquinaria pesada o modificaciones estructurales no autorizadas

Horarios, accesos, visitantes, portería, seguridad, cámaras, muelles, vehículos, mudanzas, emergencias y cargue/descargue:

Horario de ingreso de lunes a viernes: de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. (sábados según reglamento del edificio).

  • Visitantes y proveedores con registro en portería o recepción
  • Tarjetas, llaves o códigos de acceso entregados al arrendatario
  • Cargue y descargue en horarios y zonas autorizadas del edificio
  • Mudanzas coordinadas con administración con al menos 48 horas de anticipación

4. CANON, SERVICIOS E IMPUESTOS. El canon mensual será $ 2.500.000 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M.L.). El día, forma, cuenta, referencia, comprobante, recibo y soporte de pago serán:

El canon mensual se pagará Dentro de los primeros 5 días de cada mes, mediante transferencia o consignación bancaria a la cuenta de ahorros No. 123-456789-01 del banco Bancolombia, a nombre del ARRENDADOR. El ARRENDATARIO enviará el comprobante de pago al ARRENDADOR dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la transacción. El pago extemporáneo generará intereses de mora a la tasa máxima legal permitida, liquidados desde el día siguiente al vencimiento hasta la fecha de pago efectivo.

La administración, servicios públicos, reconexiones y demás pagos asociados se manejarán así:

Los servicios domiciliarios (luz, gas, agua, internet y otros servicios) estarán a cargo de ARRENDATARIO desde la fecha de entrega de EL INMUEBLE. Las reconexiones de servicios suspendidos por mora estarán a cargo de ARRENDATARIO. Al momento de la restitución, EL ARRENDATARIO deberá presentar comprobantes de servicios al corriente.

IVA, retenciones, facturación, seguros, intereses, gastos comunes u otros cobros:

  • Factura electrónica o cuenta de cobro mensual con los datos pactados
  • IVA y retención en la fuente, si aplican según el régimen tributario
  • Intereses de mora a la tasa máxima legal por pago extemporáneo
  • Cuotas extraordinarias de administración según reglamento y aviso previo

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1. Inmueble

2. Entrega

3. Destinación y Riesgo

5. Vigencia

7. Inspecciones

8. Subarriendo y Cesión

9. Cláusula Penal

9. Incumplimientos

10. Terminación y Controversias

11. Restitución

12. Notificaciones

§

Marco legal aplicable

Código Civil colombiano (Arts. 1973 y ss.) — Código de Comercio — Ley 675 de 2001 (propiedad horizontal) — normas urbanísticas, licencias de uso y registro aplicables.

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