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Carta de autorización de consignación de inmueble

Esta carta autoriza a una inmobiliaria o corredor a promocionar, mostrar y gestionar interesados sobre un inmueble en Colombia. No sustituye el contrato de corretaje, pero ordena alcance, condiciones comerciales y manejo de llaves.

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Carta de autorización de consignación de inmuebleEjemplo

CARTA DE AUTORIZACIÓN DE CONSIGNACIÓN DE INMUEBLE

Lugar y fecha: Bogotá D.C., 15 de junio de 2026

Señores:

María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la AUTORIZADO(A)

Referencia: Autorización para promoción y consignación inmobiliaria

Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la PROPIETARIO(A), por medio de esta comunicación, autoriza a María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la AUTORIZADO(A) para gestionar la promoción, publicación, muestra y recepción de interesados respecto del siguiente inmueble:

DATOS DEL INMUEBLE

- Tipo: Apartamento

- Dirección o identificación: Calle 100 # 15-20, Bogotá D.C. de Bogotá D.C.

- Matrícula o identificación equivalente: 50N-123456

- Características y estado actual:

  • Área, habitaciones, parqueadero y servicios
  • Estado de ocupación y entrega prevista
  • Reparaciones pendientes o restricciones de uso
  • Administración, estrato u otras condiciones relevantes

- Documentos entregados o pendientes:

  • Certificado de tradición y libertad reciente
  • Impuesto predial, RPH o paz y salvos, si aplica
  • Planos, fotos, poder o inventario entregado
  • Documentos pendientes por aportar antes del cierre

1. ALCANCE DE LA AUTORIZACIÓN

La operación autorizada es: Arriendo. El alcance concreto de la autorización será:

  • Publicar, mostrar y recibir documentos de interesados
  • Presentar ofertas y coordinar visitas
  • No firmar contratos vinculantes ni recibir dinero salvo autorización expresa
  • No modificar precio ni condiciones comerciales sin aprobación del propietario

Esta autorización es una autorización de promoción y gestión de interesados. No constituye contrato de arrendamiento, promesa de compraventa, compraventa, mandato general, transferencia de dominio ni autorización para firmar documentos vinculantes o recibir dinero, salvo lo expresamente indicado en esta carta.

2. CONDICIONES COMERCIALES

El valor de publicación autorizado será $ 450.000.000 (CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES PESOS M.L.). El valor mínimo, margen de negociación, forma de pago, administración, entrega, garantías y demás condiciones especiales serán:

  • Canon o precio mínimo autorizado
  • Administración incluida o excluida
  • Forma de pago, crédito, codeudores o entrega
  • Condiciones especiales no negociables por el autorizado

La comisión u honorarios pactados serán equivalentes al 3% o a la fórmula que las partes hayan descrito en las condiciones anteriores. La comisión se causará en el hito "Firma de promesa de compraventa", con el detalle y soportes siguientes:

  • Comisión por prospecto presentado o registrado por el autorizado
  • Pago contra factura, cuenta de cobro o recibo
  • IVA, retenciones y soportes tributarios según corresponda
  • Detalle adicional si el hito es distinto a los anteriores

3. PUBLICACIÓN, FOTOS, DATOS Y VISITAS

Los canales de publicación autorizados serán:

  • Portales inmobiliarios y redes sociales autorizados
  • Base de datos, vitrina o aviso físico
  • Aliados comerciales o campañas especiales, si aplica
  • Aprobación previa del propietario para piezas no estándar

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Alcance de publicación, fotos y datos del inmueble
Condiciones comerciales y margen de negociación
Llaves, accesos y custodia

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Información necesaria

  • Ciudad de emisión
  • Fecha de autorización
  • propietario o autorizante (dueño del inmueble que da la autorización) — nombre, cédula y contacto
  • inmobiliaria o corredor autorizado (quien recibe el encargo de promocionar el inmueble) — nombre, cédula y contacto
  • Operación autorizada
  • Detalle de alcance de la autorización

El contrato incluye

10 secciones

1. Alcance de la Autorización

2. Condiciones Comerciales

3. Publicación, Fotos, Datos y Visitas

4. Llaves, Accesos y Custodia

5. Dinero, Separaciones y Cuenta Autorizada

6. Exclusividad, Prospectos y Protección Posterior

7. Vigencia y Revocación

8. Notificaciones y Buena Fe

Carta de Autorización de Consignación de Inmueble

Datos del Inmueble

§

Marco legal aplicable

Código Civil colombiano (Arts. 1973 y ss., arrendamiento; 1828 y ss., compraventa) — Ley 820 de 2003 (vivienda urbana, supletoria en otros casos) — Ley 675 de 2001 (propiedad horizontal) — normas registrales aplicables.

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