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Acta de Terminación y Liquidación de Contrato Laboral

El acta registra la causal ya ocurrida, desglosa la liquidación laboral y distingue los pagos realizados de los pendientes. Limita el cierre a rubros individualizados y no sustituye preavisos, comunicaciones, procedimientos ni autorizaciones exigibles.

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Acta de Terminación y Liquidación de Contrato LaboralEjemplo

ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE TRABAJO

En Bogotá D.C., el 20 de octubre de 2026, comparecen Soluciones Andinas S.A.S., identificada con NIT número 901.234.567-8 y María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quienes dejan constancia del cierre de la relación laboral en los términos individualizados a continuación.

1. ALCANCE DEL ACTA

El alcance seleccionado es: Solo documenta la causal, la liquidación y pagos no controvertidos. Esta acta registra hechos, cálculos, pagos y salvedades. No sustituye una comunicación de terminación, un preaviso, el debido proceso, una autorización administrativa o judicial ni otra formalidad que resulte exigible por la causal o por una protección especial.

2. RELACIÓN LABORAL Y TERMINACIÓN

EL TRABAJADOR prestó servicios a EL EMPLEADOR desde 3 de febrero de 2025 hasta 16 de octubre de 2026, último día laborado. El vínculo correspondía a Contrato a término indefinido, el último cargo fue Analista de operaciones y el salario base usado en esta liquidación es $ 3.500.000 (TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M.L.).

La causal registrada es Mutuo acuerdo entre las partes. Los hechos, comunicaciones y soportes relacionados son:

  • Acuerdo de terminación por mutuo acuerdo firmado por las partes el 9 de octubre de 2026

La firma de esta acta no subsana una causal inexistente, una comunicación insuficiente ni la omisión de un procedimiento obligatorio.

3. LIQUIDACIÓN INDIVIDUALIZADA

Periodo y bases: Salario: 16 días de octubre de 2026. Cesantías e intereses: 286 días de 2026 (las de 2025 se consignaron al fondo). Prima: 106 días del segundo semestre de 2026. Vacaciones: 10 días pendientes.

* Salarios, auxilios y recargos pendientes: $ 1.866.667 (UN MILLÓN OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M.L.)

* Cesantías pendientes o proporcionales: $ 2.780.556 (DOS MILLONES SETECIENTOS OCHENTA MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M.L.)

* Intereses sobre cesantías: $ 265.080 (DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL OCHENTA PESOS M.L.)

* Prima de servicios pendiente o proporcional: $ 1.030.556 (UN MILLÓN TREINTA MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M.L.)

* Vacaciones pendientes compensadas: $ 1.166.667 (UN MILLÓN CIENTO SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M.L.)

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6 secciones

1. Alcance del Acta

2. Relación Laboral y Terminación

3. Liquidación Individualizada

4. Estado, Medio y Prueba del Pago

5. Documentos, Certificados, Activos y Accesos

6. Salvedades y Alcance Limitado del Cierre

§

Marco legal aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, incluidos los artículos 13 a 15, 46 y 61 a 65 y 149 en su versión vigente — Ley 2466 de 2025 — demás normas especiales aplicables a la causal y a protecciones laborales reforzadas.

Guía legal

Liquidación de contrato laboral en Colombia: cálculo y acta

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