Autorización Tratamiento de Datos Personales (Empleado) Colombia
Guía para redactar autorización tratamiento de datos personales (empleado) en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
Esta autorización documenta la información previa y las decisiones del trabajador sobre tratamiento de datos laborales en Colombia. Separa usos opcionales, datos sensibles, biometría, datos de menores y transferencias para evitar consentimientos generales.
Crear el documento
Completa el formulario y genera autorización tratamiento de datos personales (empleado) editable en minutos.
Checklist práctico
- ✓Ciudad donde se firma la autorización
- ✓Fecha en que se firma la autorización
- ✓Empresa responsable del tratamiento — nombre, NIT y contacto
- ✓Trabajador titular de los datos — nombre, documento y contacto
- ✓Correo de privacidad o habeas data
Qué debe incluir
Ciudad donde se firma la autorización. Fecha en que se firma la autorización. Empresa responsable del tratamiento — nombre, NIT y contacto. Trabajador titular de los datos — nombre, documento y contacto.
Para qué sirve: Documentar el tratamiento de datos al vincular personal; Separar finalidades laborales de usos opcionales; Registrar decisiones expresas sobre datos sensibles y biometría.
Cláusulas recomendadas
1. Responsable, Canales y Política. 2. Datos Personales y Fuentes de Recolección. 3. Finalidades Laborales y Usos Opcionales. 4. Datos Sensibles. 5. Biometría y Videovigilancia con Identificación.
Además, el documento resuelve: Finalidades principales y opcionales separadas; Decisiones expresas sobre datos sensibles y biometría; Salvaguardas para hijos menores y beneficiarios; Encargados, transmisiones y transferencias diferenciados.
Marco legal
Ley 1581 de 2012 — Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015 — Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, Título V — normas laborales aplicables.
Plantilla relacionada
Crear Autorización Tratamiento de Datos Personales (Empleado)
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho colombiano.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿La firma puede ser condición para contratar?
La empresa puede tratar datos dentro de bases legales aplicables, pero no debe condicionar la relación a finalidades opcionales ni al suministro de datos sensibles. Esas decisiones se registran por separado.
¿Puedo tratar datos sensibles o biométricos?
Debes identificar la categoría y finalidad, informar que la respuesta es facultativa y obtener autorización explícita cuando la ley no suministre otra excepción aplicable. La actividad no puede condicionarse al dato sensible.
¿Debo tener política de tratamiento?
Sí. La autorización debe identificar al responsable y sus canales, e indicar dónde consultar una política coherente con las operaciones reales.
¿La nómina externa es una transferencia?
Normalmente es una transmisión si el proveedor actúa solo por instrucciones del empleador y existe un contrato de transmisión. Si decide como otro responsable, analiza y documenta la transferencia.
¿Cuánto tiempo conservo los datos?
Solo el tiempo razonable y necesario para la finalidad y las obligaciones legales o contractuales aplicables. Define el plazo por categoría y elimina, bloquea o anonimiza cuando proceda.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.