Acta de Diligencia de Descargos Laborales en Colombia: guía
Guía para redactar acta de diligencia de descargos laborales en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
Acta para documentar la oportunidad de defensa dentro de una actuación disciplinaria laboral privada: apertura, cargos escritos, traslado íntegro de pruebas, plazo, versión, contradicción y cierre sin anticipar la decisión.
Crear el documento
Completa el formulario y genera acta de diligencia de descargos laborales editable en minutos.
Checklist práctico
- ✓Relación laboral privada y régimen procedimental confirmado
- ✓Apertura formal, cargos escritos y reglas vigentes
- ✓Todas las pruebas trasladadas y constancia de entrega
- ✓Plazo real de defensa y fecha de la diligencia
- ✓Versión, preguntas, pruebas y observaciones cuando hubo comparecencia
Qué debe incluir
Relación laboral privada y régimen procedimental confirmado. Apertura formal, cargos escritos y reglas vigentes. Todas las pruebas trasladadas y constancia de entrega. Plazo real de defensa y fecha de la diligencia.
Para qué sirve: Registrar descargos verbales bajo el artículo 115 del CST; Documentar la comparecencia, reprogramación o inasistencia sin convertirla en confesión; Conservar la versión, pruebas y solicitudes del trabajador.
Cláusulas recomendadas
Apertura y cargos. Traslado y defensa. Comparecencia. Cierre.
Además, el documento resuelve: Distinción entre sanción disciplinaria y terminación con justa causa; Plazo mínimo de cinco días en el procedimiento completo; Uno o dos representantes sindicales cuando aplica; Rutas de evidencia, pruebas pendientes y minimización de datos sensibles.
Marco legal
Código Sustantivo del Trabajo, artículo 115, sustituido por la Ley 2466 de 2025 — reglamento, contrato, convención, pacto o laudo aplicable — Ley 1581 de 2012 para datos personales.
Plantilla relacionada
Crear Acta de Diligencia de Descargos Laborales
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho colombiano.
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Preguntas frecuentes
¿Siempre deben darse cinco días?
El procedimiento completo del artículo 115 exige un término no inferior a cinco días para defenderse, controvertir y aportar pruebas. El parágrafo 6 contiene una excepción limitada para trabajo del hogar y ciertas micro o pequeñas empresas con menos de diez trabajadores; aun allí deben existir escucha previa, defensa y debido proceso.
¿La terminación con justa causa es una sanción disciplinaria?
No automáticamente. La jurisprudencia distingue ambas figuras. Un procedimiento previo puede resultar obligatorio por el contrato, reglamento, convención, pacto, laudo o una regla especial, y siempre debe verificarse el caso concreto.
¿Qué ocurre si el trabajador no asiste?
La ausencia no equivale a confesión ni permite inventar descargos. Deben comprobarse la citación y la entrega de pruebas, valorar la justificación y documentar reprogramación u oportunidad posterior según las reglas aplicables.
¿Puede acompañarlo el sindicato?
Sí. El artículo 115 permite que un trabajador afiliado esté acompañado por uno o dos representantes sindicales que sean trabajadores de la empresa y estén presentes, quienes dan fe del respeto de la defensa y el debido proceso.
¿La sanción se decide en esta acta?
Este formato no impone sanción. La decisión debe emitirse después, de forma motivada, congruente, probada y proporcional, e informar la posibilidad de impugnarla.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.