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Acta de Diligencia de Descargos Laborales

Acta para documentar la oportunidad de defensa dentro de una actuación disciplinaria laboral privada: apertura, cargos escritos, traslado íntegro de pruebas, plazo, versión, contradicción y cierre sin anticipar la decisión.

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Acta de Diligencia de Descargos LaboralesEjemplo

ACTA DE DILIGENCIA DE DESCARGOS LABORALES

En Bogotá D.C., el 8 de octubre de 2026, desde las 09:00 a.m. hasta las 10:30 a.m., EL EMPLEADOR documenta la diligencia respecto de EL TRABAJADOR mediante la modalidad Presencial, en o por medio de Sala privada de la sede principal.

1. PARTICIPANTES Y COMPETENCIA.

- Empleador: Soluciones Andinas S.A.S., identificada con NIT número 901.234.567-8

- Trabajador investigado: Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123

- Persona competente o delegada que dirige: María Gómez, directora de Talento Humano

- Relator o apoyo documental: Ana Rojas, analista de relaciones laborales

2. ALCANCE Y REGLAS VERIFICADAS. La finalidad declarada es Posible sanción disciplinaria distinta de la terminación y el régimen confirmado es Procedimiento completo del artículo 115 del CST. Las fuentes aplicables son:

  • Artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo, sustituido por la Ley 2466 de 2025
  • Reglamento Interno de Trabajo publicado, versión del 15 de septiembre de 2026, artículos 42 a 46

La terminación unilateral con justa causa no se trata automáticamente como sanción disciplinaria. Si es una posible consecuencia, se respetará el procedimiento pactado o especial aplicable y la oportunidad de defensa exigible.

Para una posible sanción se aplican el artículo 115 del CST, sustituido por la Ley 2466 de 2025, el término de defensa no inferior a cinco días y cualquier garantía más favorable.

3. APERTURA, CARGOS Y TRASLADO. La apertura formal se comunicó el 1 de octubre de 2026 y fue recibida el 1 de octubre de 2026. Todas las pruebas que sustentan los cargos fueron trasladadas el 1 de octubre de 2026. Se concedieron 7 días para manifestarse, controvertir y aportar pruebas.

  • Carta de apertura y cargos entregada personalmente el 1 de octubre de 2026 con firma de recibido
  • El mismo envío incluyó inventario de anexos y un enlace individual para consultarlos y descargarlos

Las garantías se aplicaron concretamente así:

  • La directora no participó en los hechos y conserva imparcialidad para conducir la diligencia
  • Se informó la presunción de inocencia y el derecho a defenderse, controvertir y aportar pruebas
  • El trabajador pudo revisar el acta, pedir correcciones y dejar observaciones

4. REGLAS, HECHOS Y PRUEBAS TRASLADADAS. Las disposiciones presuntamente infringidas son:

  • Reglamento Interno de Trabajo, versión publicada el 15 de septiembre de 2026, artículo 43 numeral 2
  • Política de seguridad de la información comunicada el 3 de febrero de 2026, numeral 6

Los hechos informados por escrito, sin prejuzgar responsabilidad, son:

Cargo 1: el 28 de septiembre de 2026, entre 2:00 y 2:30 p.m., desde la cuenta corporativa asignada, se habría compartido con

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Distinción entre sanción disciplinaria y terminación con justa causa
Plazo mínimo de cinco días en el procedimiento completo
Uno o dos representantes sindicales cuando aplica

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Información necesaria

  • Relación laboral privada y régimen procedimental confirmado
  • Apertura formal, cargos escritos y reglas vigentes
  • Todas las pruebas trasladadas y constancia de entrega
  • Plazo real de defensa y fecha de la diligencia
  • Versión, preguntas, pruebas y observaciones cuando hubo comparecencia
  • Canal y término de impugnación del instrumento aplicable

El contrato incluye

4 secciones

Apertura y cargos

Traslado y defensa

Comparecencia

Cierre

§

Marco legal aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, artículo 115, sustituido por la Ley 2466 de 2025 — reglamento, contrato, convención, pacto o laudo aplicable — Ley 1581 de 2012 para datos personales.

Guía legal

Acta de Diligencia de Descargos Laborales en Colombia: guía

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