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Términos y Condiciones Web y Política de Privacidad (Habeas Data)

Los términos y la política de privacidad web cumplen Ley 1581 de 2012 y Estatuto del Consumidor para sitios, e-commerce, marketplace o SaaS en Colombia. Regulan uso, pagos, cookies, datos y responsabilidad.

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Términos y Condiciones Web y Política de Privacidad (Habeas Data)Ejemplo

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO, POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y POLÍTICA DE COOKIES
Sitio Web / Plataforma: TiendaDigital.com / MiApp (https://www.tiendadigital.com)
Fecha de entrada en vigencia: 15 de junio de 2026

El titular y operador de TiendaDigital.com / MiApp es Soluciones Digitales S.A.S., identificada con NIT 900.123.456-7, domiciliada en Calle 100 # 15-20, Bogotá D.C. (en adelante, "LA EMPRESA"). El correo de soporte al usuario es soporte@miempresa.com. Los canales de atención, PQR, notificaciones y protección de datos son: privacidad@miempresa.com y los siguientes medios adicionales:

  • WhatsApp empresarial, teléfono o formulario PQR
  • Dirección física y horario de atención
  • Canal para notificaciones legales o contractuales

El acceso, navegación, registro, compra, contratación, publicación de contenido o uso de la plataforma implica que el usuario conoce y acepta estos términos en la medida aplicable a la funcionalidad utilizada. Si el usuario no está de acuerdo, debe abstenerse de utilizar la plataforma, registrarse o contratar servicios por este medio.

---

### PARTE I: TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

1. NATURALEZA DE LA PLATAFORMA Y SERVICIOS:

El modelo principal de la plataforma es: Sitio informativo o corporativo.

Los productos, servicios, funcionalidades, contenidos, planes, publicaciones, reservas, compras, intermediaciones o herramientas disponibles son:

  • Venta de productos físicos, digitales o servicios en línea
  • Reservas, membresías, suscripciones o contratación digital
  • Publicación de ofertas de terceros o intermediación
  • Funcionalidades principales disponibles para el usuario

LA EMPRESA podrá actualizar, limitar, suspender o modificar funcionalidades por razones técnicas, legales, de seguridad, operación o mejora del servicio, procurando informar los cambios relevantes por los canales disponibles.

2. CAPACIDAD, EDAD MÍNIMA Y USO DE CUENTAS:

La edad mínima requerida para registrarse, contratar o usar funcionalidades de la plataforma es: 18 años (Mayores de edad exclusivamente). El usuario declara que cuenta con capacidad para obligarse o con autorización válida de su representante cuando corresponda.

Las reglas de registro, veracidad de información, contraseña, seguridad, uso personal o empresarial de cuentas, suspensión, cancelación y responsabilidad por accesos son:

  • Datos de registro, veracidad y actualización de información
  • Contraseña, autenticación y responsabilidad por accesos
  • Uso personal o empresarial, suspensión y cierre de cuenta
  • Prohibición de suplantación, bots o uso fraudulento

3. PAGOS, FACTURACIÓN, IMPUESTOS Y PASARELAS:

Las condiciones de pago, facturación, impuestos, pasarelas, cargos recurrentes, mora, comprobantes y soporte contable serán:

  • Medios de pago aceptados y pasarela utilizada
  • Facturación electrónica, impuestos incluidos o excluidos
  • Cargos recurrentes, mora, rechazos y confirmación de compra
  • Responsabilidad frente a entidades financieras y antifraude

Los precios, promociones, disponibilidad, impuestos, descuentos y condiciones comerciales podrán variar antes de la confirmación de la compra o contratación. Las operaciones estarán sujetas a validación antifraude, disponibilidad del producto o servicio y confirmación de la pasarela o entidad financiera.

7. CLÁUSULAS LEGALES ADICIONALES:

LA EMPRESA procurará mantener la plataforma disponible y segura, pero no garantiza operación ininterrumpida o libre de errores. No responderá por fallas de internet, mantenimientos, indisponibilidad de terceros, pasarelas, hosting, fuerza mayor o eventos ajenos a su control razonable, sin perjuicio de los derechos irrenunciables del consumidor.

El usuario se obliga a no usar la plataforma para fines ilegales,

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Política de privacidad y cookies
Pagos, facturación e impuestos

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Información necesaria

  • Razón social de la empresa propietaria de la web
  • NIT de la empresa
  • Correo oficial para PQRSD y protección de datos
  • Correo de soporte al usuario
  • Detalle de canales de atención, soporte y notificaciones
  • Fecha de entrada en vigencia

El contrato incluye

13 secciones

1. Naturaleza de la Plataforma y Servicios:

2. Capacidad, Edad Mínima y Uso de Cuentas:

3. Pagos, Facturación, Impuestos y Pasarelas:

4. Condiciones de E-commerce, Entregas y Postventa:

5. Reglas de Marketplace O Intermediación:

6. Reglas de Software, App O Servicio Por Suscripción:

7. Cláusulas Legales Adicionales:

1. Responsable del Tratamiento:

2. Datos Personales Recolectados:

3. Finalidades del Tratamiento:

4. Autorización, Derechos del Titular y Canales:

5. Encargados, Proveedores y Transferencias:

6. Seguridad, Conservación y Eliminación:

§

Marco legal aplicable

Ley 1581 de 2012 — Decreto 1377 de 2013 — Ley 1480 de 2011 — Ley 2439 de 2024 (retracto digital).

Guía legal

Guía: Términos y Condiciones Web y Política de Privacidad (Habeas Data)

Guía para redactar términos y condiciones web y política de privacidad (habeas data) en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.

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