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Contrato de Suministro Comercial

El contrato de suministro obliga a entregas periódicas o continuadas de bienes en Colombia. Regula volúmenes, precios, exclusividad, logística, mora y terminación anticipada entre proveedor y cliente.

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Contrato de Suministro ComercialEjemplo

CONTRATO DE SUMINISTRO COMERCIAL
(Código de Comercio de Colombia, Artículos 968 y subsiguientes)

En la ciudad de Bogotá D.C., a los 15 de junio de 2026, entre los suscritos a saber: por una parte, Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la PROVEEDOR(A), y por la otra parte, Soluciones Andinas S.A.S., identificado(a) con NIT número 901.234.567-8, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la CLIENTE (y en conjunto "LAS PARTES"), hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO COMERCIAL, el cual se rige por las disposiciones del Código de Comercio de Colombia y las siguientes cláusulas sustanciales:

PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO:

EL PROVEEDOR se obliga frente a EL CLIENTE a cumplir en forma independiente, periódica y/o continuada, según las necesidades estipuladas, con el suministro de los siguientes bienes o servicios:

  • Bienes o servicios objeto del suministro: …
  • Presentación, unidad de medida o modalidad de prestación
  • Usos permitidos, exclusiones o límites del suministro

Las especificaciones, anexos técnicos, niveles de calidad, certificaciones, empaques, protocolos o características aplicables serán:

  • Fichas técnicas, niveles de calidad, lotes o empaques exigidos
  • Certificaciones, protocolos o anexos de servicio aplicables
  • Tolerancias, caducidad, trazabilidad o vida útil mínima

SEGUNDA - VOLUMEN Y CANTIDADES DEL SUMINISTRO:

Respecto a las cuantías, volumen o topes de los bienes/servicios a suministrar durante la ejecución de este contrato, LAS PARTES acuerdan que se basarán en la siguiente regla: Cantidades fijas predeterminadas (Ej: 100 unidades mensuales).

El mínimo mensual o por pedido será de 100 unidades; el máximo por orden o periodo será de 500 unidades. Los cambios de forecast requerirán aviso previo de 15 días calendario.

Los mínimos, máximos, forecast, programación o reglas de variación de cantidades serán:

  • Forecast vinculante / no vinculante y reglas de actualización
  • Programación de entregas, estacionalidad o picos de demanda
  • Consecuencias por variaciones fuera del rango pactado

Procedimiento de Pedidos: Para la materialización de cada entrega periódica, EL CLIENTE y EL PROVEEDOR seguirán el siguiente procedimiento operativo:

  • Canal de pedido: correo, portal, orden de compra u otro
  • Plazo para confirmar, modificar o cancelar pedidos
  • Cantidades, fechas de entrega y responsables de aprobación

Los niveles de servicio, tiempos de confirmación, despacho, entrega, soporte y consecuencias por incumplimiento serán:

  • Tiempo de confirmación de pedido: …
  • Tiempo de despacho y entrega: …
  • Soporte, penalidades o créditos por incumplimiento de SLA

TERCERA - PRECIOS Y FACTURACIÓN:

Por los bienes o servicios suministrados, EL CLIENTE pagará a EL PROVEEDOR las sumas derivadas de multiplicar las cantidades efectivamente entregadas y aceptadas, por el precio unitario acordado.

* Regla de Fijación de Precios: Precio fijo inmodificable durante la vigencia del contrato.

* Precio Base / Referencia: $50.000 COP por unidad + IVA / según Anexo 1 de lista de precios (Este valor no incluye el Impuesto a las Ventas - IVA, el cual deberá ser adicionado en la respectiva factura cuando la ley lo exija).

* Ajustes, descuentos e impuestos:

  • Lista de precios vigente, descuentos por volumen y promociones
  • Ajustes por IPC, TRM u otro indicador con aviso previo
  • IVA, retenciones y documentos exigidos para facturar
.

CUARTA - FORMA Y PLAZOS DE PAGO:

EL CLIENTE se obliga a sufragar el valor de las facturas comerciales emitidas por EL PROVEEDOR bajo la siguiente modalidad y plazo:

El valor de las facturas de suministro se pagará A 30 días calendario desde la radicación de la factura, mediante transferencia o consignación bancaria a la cuenta de ahorros No. 123-456789-01 del banco Bancolombia, a nombre del PROVEEDOR. El CLIENTE enviará el comprobante de pago al PROVEEDOR dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la transacción. El pago extemporáneo generará intereses de mora a la tasa máxima legal permitida, liquidados desde el día siguiente al vencimiento hasta la fecha de pago efectivo.

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  • Detalle de especificaciones, calidad y anexos

El contrato incluye

10 secciones

1. Objeto del Contrato

2. Volumen y Cantidades del Suministro

3. Precios y Facturación

4. Forma y Plazos de Pago

5. Entregas y Recepción

6. Pacto de Exclusividad

7. Duración y Prórrogas

8. Terminación Anticipada y Preaviso

9. Cumplimiento Regulatorio, Consumidor y Datos

10. Domicilio Civil, Notificaciones y Controversias

§

Marco legal aplicable

Código de Comercio — Código Civil colombiano (supletorio) — Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor, cuando una parte es consumidor) — normas de competencia desleal.

Guía legal

Contrato de Suministro Comercial en Colombia: guía y plantilla

Guía para redactar contrato de suministro comercial en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.

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