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Contrato de Licencia de Uso (Marca / Software)

Este contrato autoriza uso de marca o software en Colombia bajo licencia o sublicencia. Regula alcance, territorio, exclusividad, regalías, mantenimiento y propiedad intelectual conforme a Ley 23 de 1982 y Decreto 1362 de 2012.

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Contrato de Licencia de Uso (Marca / Software)Ejemplo

CONTRATO DE LICENCIA DE USO DE PROPIEDAD INTELECTUAL

En la ciudad de Bogotá D.C., a los 15 de junio de 2026, entre los suscritos a saber: por una parte, Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la LICENCIANTE, y por la otra parte, María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la LICENCIATARIO(A) (y en conjunto "LAS PARTES"), hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE LICENCIA DE USO DE PROPIEDAD INTELECTUAL, el cual se rige por la legislación andina aplicable a activos de propiedad industrial, cuando corresponda, y por las normas civiles y comerciales de Colombia, de acuerdo con las siguientes cláusulas:

PRIMERA - ANTECEDENTES Y TITULARIDAD:

EL LICENCIANTE manifiesta y garantiza que es el legítimo y exclusivo propietario, titular y depositario de los derechos patrimoniales sobre el siguiente activo de Propiedad Intelectual (en adelante "LA PROPIEDAD INTELECTUAL"):

Tipo de activo: Licencia de Uso de MARCA REGISTRADA (Signo distintivo)

Descripción y Registro:

  • Marca, software o activo licenciado: …
  • Certificado, solicitud, expediente o soporte de registro
  • Clase, versión, módulos o descripción técnica
  • Titular declarado y relación con el licenciante

La titularidad, registro, vigencia, cadena de derechos, autorizaciones previas y renovaciones se soportan así:

  • Certificado SIC, DNDA u otro soporte de titularidad
  • Fecha de registro, vigencia, renovaciones y licencias previas
  • Autorizaciones, cesiones o poderes que habilitan la licencia
  • Gravámenes, limitaciones o litigios conocidos sobre el activo

SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO (LA LICENCIA):

En virtud de las estipulaciones de este contrato, EL LICENCIANTE otorga a favor de EL LICENCIATARIO una Licencia de Uso de carácter intransferible y temporal sobre LA PROPIEDAD INTELECTUAL, estrictamente delimitada a los siguientes usos permitidos:

  • Uso autorizado del signo, software o activo: …
  • Productos, servicios, empaques o desarrollos cubiertos
  • Usos expresamente excluidos o no autorizados
  • Límites de reproducción, exhibición o explotación comercial

Los usuarios, sedes, canales, productos, plataformas, ambientes o unidades autorizadas serán:

  • Usuarios, seats, sedes o dispositivos autorizados: …
  • Canales, ecommerce, empaques, ambientes o plataformas permitidas
  • Copias, credenciales, APIs o accesos habilitados
  • Personal o terceros autorizados para operar el activo

Las restricciones, sublicencias, cesión, terceros, ingeniería inversa, marcas derivadas, modificaciones, proveedores o usos no autorizados serán:

  • Prohibición o condiciones para sublicenciar, ceder o transferir
  • Ingeniería inversa, copia, modificación o marcas derivadas
  • Proveedores, integradores o terceros autorizados
  • Usos fuera del alcance, territorio o finalidad pactada

Queda prohibido a EL LICENCIATARIO utilizar LA PROPIEDAD INTELECTUAL para fines distintos a los aquí autorizados.

TERCERA - TERRITORIO Y EXCLUSIVIDAD:

La presente licencia se otorga única y exclusivamente para ser explotada o utilizada dentro del siguiente ámbito geográfico: El territorio de la República de Colombia.

Asimismo, las partes convienen que esta licencia tiene carácter NO EXCLUSIVO; por consiguiente, EL LICENCIANTE conserva su pleno derecho para utilizar directamente o licenciar a otros terceros simultáneamente LA PROPIEDAD INTELECTUAL, dentro o fuera del territorio aquí definido.

Los controles de calidad, manual de marca, aprobaciones de piezas, auditoría, muestras, empaques, publicidad y retiro de materiales no autorizados serán:

  • Manual de marca, identidad visual y lineamientos de uso
  • Aprobación previa de empaques, publicidad o piezas
  • Muestras, auditorías, calidad y retiro de materiales no aprobados
  • Consecuencias por uso no conforme al manual o estándares

CUARTA - OBLIGACIONES DE EL LICENCIATARIO:

1. Respetar escrupulosamente los manuales de identidad visual, directrices de marca o términos y condiciones de software emitidos por EL LICENCIANTE.

2. Permitir que EL LICENCIANTE ejerza controles periódicos de calidad sobre los productos, servicios o desarrollos en los que se aplique LA PROPIEDAD INTELECTUAL, para proteger el buen nombre y prestigio del activo.

3. Informar inmediatamente a EL LICENCIANTE si llega a tener conocimiento de cualquier infracción, piratería, copia o uso indebido de LA PROPIEDAD INTELECTUAL por parte de terceros en el Territorio.

QUINTA - OBLIGACIONES DE EL LICENCIANTE:

1. Mantener vigentes y libres de gravámenes los registros y renovaciones de LA PROPIEDAD INTELECTUAL ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) o la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA), asumiendo los costos legales respectivos.

2. Defender judicial y extrajudicialmente LA PROPIEDAD INTELECTUAL frente a acciones de nulidad o cancelación instigadas por terceros.

3. Prestar la colaboración técnica razonable para que EL LICENCIATARIO pueda hacer un correcto uso del activo licenciado.

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  • Objeto principal de la licencia
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El contrato incluye

12 secciones

1. Antecedentes y Titularidad

2. Objeto del Contrato (la Licencia)

3. Territorio y Exclusividad

4. Obligaciones de {{licenciatario_ref}}

5. Obligaciones de {{licenciante_ref}}

6. Contraprestación y Pago de Regalías

7. Trámite de Inscripción (aplicable A Marcas)

8. Duración y Causales de Terminación

9. Cláusula Penal Pecuniaria

10. Notificaciones

Exclusivo

No Exclusivo

§

Marco legal aplicable

Ley 23 de 1982 — Decreto 1362 de 2012 (marcas) — Decreto 1360 de 1989 — Código de Comercio.

Guía legal

Contrato de Licencia de Uso (Marca / Software) en Colombia: guía

Guía para redactar contrato de licencia de uso (marca / software) en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.

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