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Contrato de Prestación de Servicios

Este contrato documenta servicios privados realmente independientes en Colombia. Separa coordinación por resultados de subordinación laboral, asigna correctamente las obligaciones de ARL y seguridad social, y regula entregables, pagos, personal auxiliar, propiedad intelectual y datos.

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Contrato de Prestación de ServiciosEjemplo

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS INDEPENDIENTES

En Bogotá D.C., el 1 de octubre de 2026, comparecen Soluciones Andinas S.A.S., identificada con NIT número 901.234.567-8 y María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quienes celebran este contrato civil o comercial de prestación de servicios.

1. OBJETO Y ALCANCE. EL CONTRATISTA prestará con autonomía técnica y directiva los servicios descritos a continuación:

  • Diseño e implementación autónoma de una landing page responsive para la campaña de lanzamiento
  • Resultado esperado: sitio funcional en ambiente de producción conforme al diseño y criterios anexos
  • Incluye desarrollo, pruebas en navegadores actuales y tres rondas de correcciones sobre el alcance aprobado
  • Excluye hosting, dominio, redacción, campañas publicitarias y mantenimiento posterior a la aceptación

El alcance solo comprende las actividades y resultados expresamente descritos. Cualquier cambio de alcance, precio o plazo deberá constar por escrito.

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA ejecutará el servicio con diligencia, informará oportunamente impedimentos materiales y cumplirá las siguientes obligaciones verificables:

  • Definir la solución técnica y ejecutar el alcance con sus propios métodos y organización
  • Entregar avances demostrables en las fechas del cronograma e informar bloqueos materiales
  • Proteger credenciales, repositorios e información no pública usados para el servicio
  • Corregir no conformidades objetivas frente al diseño y criterios anexos dentro del plazo acordado

3. ENTREGABLES, REVISIÓN Y ACEPTACIÓN. Los entregables y criterios objetivos serán:

  • Repositorio con código fuente documentado y versión desplegada en ambiente de pruebas
  • Diseño responsive verificado en las resoluciones y navegadores listados en el anexo técnico
  • Aceptación mediante correo del responsable del proyecto o ausencia de observaciones durante la ventana pactada
  • Toda observación identificará la pantalla, evidencia y criterio de aceptación incumplido

EL CONTRATANTE dispondrá de 5 días hábiles desde la entrega demostrable para aceptar o formular observaciones específicas. Se entiende aceptado, salvo defectos ocultos. El rechazo deberá explicar la no conformidad frente al alcance; las correcciones no podrán ampliar gratuitamente el objeto.

El cronograma de resultados será:

  • Prototipo navegable y arquitectura técnica: 30 de octubre de 2026
  • Versión de pruebas con contenido suministrado por el contratante: 30 de noviembre de 2026
  • Entrega final corregida y documentación: 15 de diciembre de 2026
  • Reunión semanal opcional de seguimiento de resultados, sin control de horario ni disponibilidad permanente

El hito intermedio principal está previsto para el 30 de noviembre de 2026.

La entrega final está prevista para el 15 de diciembre de 2026.

4. HONORARIOS, COBRO Y GASTOS. Los honorarios totales son $ 12.000.000 (DOCE MILLONES PESOS M.L.). Su pago se realizará así:

El valor del contrato se pagará contra entrega y aceptación de cada entregable, mediante transferencia o consignación bancaria a la cuenta que indique el CONTRATISTA. El CONTRATANTE enviará el comprobante de pago al CONTRATISTA dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la transacción. El pago extemporáneo generará intereses de mora a la tasa máxima legal permitida, liquidados desde el día siguiente al vencimiento hasta la fecha de pago efectivo.

Los documentos de cobro, retenciones y soportes exigibles serán:

  • Cuenta de cobro o factura electrónica emitida por el contratista según su responsabilidad tributaria
  • RUT actualizado y soportes exigibles de seguridad social asociados al período cobrado
  • El contratante practicará las retenciones legalmente aplicables y entregará el certificado correspondiente
  • Cada pago identificará el hito aceptado y el saldo pendiente del contrato

Los gastos incluidos o reembolsables se manejarán así:

  • Los honorarios cubren herramientas, conectividad y operación ordinaria del contratista
  • Solo se reembolsarán gastos extraordinarios autorizados previamente por correo
  • Cada reembolso exige soporte válido y no podrá exceder COP 500.000 sin un otrosí firmado
  • El contratante pagará el gasto aprobado dentro de los diez días hábiles siguientes al soporte

Las retenciones e impuestos se aplicarán conforme a la calidad tributaria de las partes y a la normativa vigente; este contrato no fija una tasa tributaria distinta de la exigible.

5. VIGENCIA Y TERMINACIÓN. El servicio se ejecutará desde el 5 de octubre de 2026 hasta el 15 de diciembre de 2026. Toda prórroga deberá constar por escrito antes del vencimiento.

Un incumplimiento subsanable deberá comunicarse con hechos y soportes, concediendo 10 días calendario para corregirlo. Cualquiera de las partes podrá terminar sin alegar incumplimiento mediante aviso escrito con 15 días calendario, pagando lo aceptado y lo ejecutado que pueda verificarse hasta la fecha efectiva.

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  • Servicio, resultado, inclusiones, exclusiones, entregables y criterios de aceptación
  • Honorarios, calendario, factura o cuenta de cobro, retenciones y gastos
  • Fechas, hechos de autonomía y circunstancias de tiempo, modo, lugar y riesgo
  • Clase de riesgo ARL, plan de PILA y responsables de afiliación o pago
  • Decisiones sobre personal auxiliar, propiedad intelectual, datos y confidencialidad

El contrato incluye

11 secciones

1. Objeto y alcance

2. Obligaciones del contratista

3. Entregables, revisión y aceptación

4. Honorarios, cobro y gastos

5. Vigencia y terminación

6. Autonomía y primacía de la realidad

7. Tiempo, modo, lugar y seguridad social

Personal del contratista

8. Propiedad intelectual

Datos y confidencialidad

9. Ley y controversias

§

Marco legal aplicable

Código Civil y Código de Comercio colombianos — Código Sustantivo del Trabajo (Arts. 23, 24 y 34, límites frente a subordinación y personal del contratista) — Ley 2466 de 2025 — Decreto 1072 de 2015 y Ley 1562 de 2012 (riesgos laborales) — Ley 23 de 1982 y Ley 1450 de 2011 (propiedad intelectual).

Guía legal

Contrato de prestación de servicios en Colombia: cuándo usarlo y qué cláusulas incluir

Guía de contrato de prestación de servicios en Colombia para independientes, freelancers, consultores y empresas.

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