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Autorización de Uso de Imagen y Voz (Release)

La autorización de imagen y voz permite uso de nombre, foto, voz e interpretación en campañas y contenidos en Colombia (Constitución, Art. 15; Ley 1581 de 2012 para datos).

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Autorización de Uso de Imagen y Voz (Release)Ejemplo

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN, VOZ, NOMBRE E INTERPRETACIÓN

En Bogotá D.C., el 15 de junio de 2026, Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la AUTORIZANTE otorga autorización expresa, previa e informada a favor de María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la AUTORIZADO(A), dentro del alcance específico de este documento.

1. PROYECTO Y CAPTURA. La autorización corresponde al proyecto o campaña Lanzamiento Verano 2026 / Marca XYZ, de tipo Sesión fotográfica, bajo la responsabilidad creativa o de producción de Director creativo / Productora ABC, con el siguiente detalle:

  • Objetivo comercial, promocional o informativo

La captura o producción del material se realizará bajo estas condiciones:

  • Fecha(s) y lugar(es) de captura o grabación
  • Estudio, locación, evento o grabación remota
  • Duración, call sheet, equipo responsable y seguridad
  • Condiciones especiales de acceso, vestuario o logística: …

2. MATERIAL AUTORIZADO. El material cubierto por esta autorización será:

  • Fotografías, video, voz, nombre o testimonio
  • Interpretación, making-of, backstage o stills
  • Retrato, redes sociales o piezas derivadas
  • Material expresamente excluido de la autorización: …

La autorización podrá comprender imagen, retrato, voz, nombre, seudónimo, firma, interpretación, testimonio, actuación, ejecución, making-of, backstage o elementos de identificación solo en la medida descrita en este documento.

3. FINALIDADES Y MEDIOS. Las finalidades específicas de uso serán:

  • Publicidad digital, pauta o redes sociales
  • Punto de venta, press kit o comunicación interna
  • Video musical, documental, e-commerce o evento
  • Finalidades expresamente excluidas del uso: …

Los medios, plataformas y formatos autorizados serán:

  • Instagram, TikTok, YouTube, TV, radio o impresos
  • Pauta digital, OOH, sitio web o marketplace
  • Formatos vertical/horizontal y recortes permitidos
  • Medios o plataformas expresamente excluidos: …

Territorio: Colombia / Todo el mundo / países de la campaña.

Duración: 2 años desde la primera publicación / duración de la campaña y archivo interno posterior.

Exclusividad: No exclusiva.

Detalle de exclusividad o no exclusividad:

  • Categoría, marca, producto o campaña cubierta
  • Territorio, plazo y medios de la exclusividad
  • Excepciones y proyectos personales permitidos
  • Usos de terceros o competidores expresamente prohibidos: …

4. EDICIÓN Y LÍMITES. EL AUTORIZADO podrá editar, adaptar, cortar, montar, subtitular, musicalizar, recortar o ajustar el material únicamente para las finalidades y medios autorizados, bajo estas reglas:

  • Recortes, color, subtítulos, música o doblaje
  • Formatos vertical/horizontal y adaptaciones permitidas
  • Prohibición de alterar el sentido del testimonio
  • Ediciones que requieren nueva autorización escrita: …

Los usos prohibidos, sensibles o que requerirán nueva autorización serán:

  • Política, salud, apuestas, alcohol o sexualización
  • Deepfake, IA, productos no relacionados o contextos ofensivos
  • Usos discriminatorios, engañosos o fuera de la finalidad
  • Otros usos sensibles o prohibidos por escrito: …

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  • Ciudad donde se firma el documento
  • Fecha de firma
  • autorizante — nombre, cédula y contacto
  • autorizado — nombre, cédula y contacto
  • representante(s) legal(es) del menor — nombre, cédula y contacto
  • Detalle de soporte de representación, interés superior y restricciones del menor

El contrato incluye

12 secciones

1. Proyecto y Captura

2. Material Autorizado

3. Finalidades y Medios

4. Edición y Límites

5. Terceros y Sublicencias

6. Datos Personales

8. Contraprestación

8. Gratuidad O Contraprestación No Monetaria

9. Aprobación Previa

9. Sin Aprobación Previa General

11. Soportes y Evidencia

12. Notificaciones y Controversias

§

Marco legal aplicable

Constitución Política (Art. 15, imagen) — Ley 1581 de 2012 — Ley 23 de 1982 (interpretación).

Guía legal

Autorización de Uso de Imagen y Voz (Release) en Colombia: guía

Guía para redactar autorización de uso de imagen y voz (release) en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.

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