Libro de Registro de Accionistas en Colombia: guía y plantilla
Guía para redactar libro de registro de accionistas en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
El libro de registro de accionistas es el libro que toda SAS o S.A. en Colombia debe llevar inscrito en la Cámara de Comercio para anotar a sus accionistas, los títulos, las transferencias y las prendas o embargos sobre acciones. Este documento prepara el acta de apertura y un asiento por accionista, listos para pasar al libro, conforme al artículo 195 del Código de Comercio.
Crear el documento
Completa el formulario y genera libro de registro de accionistas editable en minutos.
Checklist práctico
- ✓Razón social, NIT y domicilio de la sociedad
- ✓Capital autorizado, suscrito y pagado, número de acciones y valor nominal
- ✓Nombre, documento y dirección de cada accionista
- ✓Acciones y número de título de cada accionista
- ✓Transferencias, prendas o embargos que ya existan, si los hay
Qué debe incluir
Razón social, NIT y domicilio de la sociedad. Capital autorizado, suscrito y pagado, número de acciones y valor nominal. Nombre, documento y dirección de cada accionista. Acciones y número de título de cada accionista.
Para qué sirve: Abrir el libro de una SAS recién constituida; Reponer un libro perdido o que nunca se llevó; Inscribir a un nuevo accionista después de una venta de acciones.
Cláusulas recomendadas
Acta de apertura. Capital. Reglas del registro. I. Accionistas inscritos. II. Capital pagado.
Además, el documento resuelve: Acta de apertura firmada por el representante legal; Capital autorizado, suscrito y pagado, número de acciones, valor nominal y clase; Un asiento por accionista con su identificación, dirección, acciones y título; Saldos pendientes de pago cuando el capital no está totalmente pagado.
Marco legal
Código de Comercio, artículos 28 numeral 7 y 195 (libro registrado de acciones), 401 (títulos), 406 (efecto de la enajenación desde su inscripción), 410 y 414 (prenda, usufructo y embargo de acciones) y 416 (negativa a inscribir) — Ley 1258 de 2008, artículos 13 y 45 (SAS).
Plantilla relacionada
Crear Libro de Registro de Accionistas
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho colombiano.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿El libro de registro de accionistas es obligatorio en una SAS?
Sí. Las sociedades por acciones deben llevar un libro debidamente registrado para inscribir las acciones, los títulos, las transferencias, los embargos y las prendas (Código de Comercio, art. 195). La SAS aplica estas reglas por remisión de la Ley 1258 de 2008 (art. 45).
¿Hay que inscribir el libro en la Cámara de Comercio?
Sí. Los libros de registro de accionistas se inscriben en el registro mercantil (Código de Comercio, art. 28). Si tu libro aún no está inscrito, el documento lo dice y prevé trasladar el acta y los asientos al libro cuando lo esté.
¿Cuándo produce efecto una venta de acciones?
Entre las partes, desde el acuerdo; frente a la sociedad y a terceros, desde que se inscribe en el libro por orden escrita de quien vende o por endoso del título, previa cancelación del título anterior (Código de Comercio, art. 406). Si vas a vender acciones, también puedes usar nuestro contrato de compraventa y cesión de acciones SAS.
¿Sirve para una sociedad limitada?
No. Una sociedad limitada tiene cuotas, no acciones, y lleva un libro de socios distinto.
¿Qué pasa con las prendas y embargos sobre acciones?
La prenda y el usufructo de acciones nominativas se perfeccionan con su inscripción en el libro (art. 410), y los embargos y demandas también se anotan. El documento tiene una sección para dejarlos inscritos.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.