Acta de Asamblea: Nombramientos y Renuncias (SAS): guía Colombia
Guía para redactar acta de asamblea: nombramientos y renuncias (sas) en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
Esta acta documenta nombramientos, remociones o renuncias en una SAS colombiana y separa la decisión interna, la aceptación del cargo, las firmas del acta y el registro mercantil.
Crear el documento
Completa el formulario y genera acta de asamblea: nombramientos y renuncias (sas) editable en minutos.
Checklist práctico
- ✓Certificado vigente y estatutos de la SAS
- ✓Convocatoria o renuncias escritas al derecho de convocatoria
- ✓Lista de accionistas, poderes y acciones representadas
- ✓Cargo exacto, periodo, facultades y órgano competente
- ✓Identificación y aceptación de cada persona designada
Qué debe incluir
Certificado vigente y estatutos de la SAS. Convocatoria o renuncias escritas al derecho de convocatoria. Lista de accionistas, poderes y acciones representadas. Cargo exacto, periodo, facultades y órgano competente.
Para qué sirve: Nombrar o reemplazar representante legal; Elegir junta directiva prevista en estatutos; Designar revisor fiscal cuando corresponda.
Cláusulas recomendadas
1. Competencia y reglas. 2. Convocatoria o renuncia. 3. Asistencia y quórum. 4. Renuncia, remoción y continuidad. 5. Nombramiento.
Además, el documento resuelve: Competencia estatutaria verificada; Convocatoria, renuncia y quórum; Firmas según la modalidad de reunión; Aceptación individual de cada designado.
Marco legal
Ley 1258 de 2008 (SAS, especialmente Arts. 17 a 28) — Código de Comercio (Arts. 163, 164, 189 y 195) — Ley 222 de 1995 y Decreto 398 de 2020 para reuniones no presenciales — normas vigentes del registro mercantil.
Plantilla relacionada
Crear Acta de Asamblea: Nombramientos y Renuncias (SAS)
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho colombiano.
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Preguntas frecuentes
¿La asamblea siempre elige al representante legal?
No. La Ley 1258 remite primero a los estatutos; si estos atribuyen la elección a la junta u otro órgano, debe usarse el acta de ese órgano.
¿Una renuncia elimina inmediatamente la inscripción anterior?
No necesariamente. Deben coordinarse comunicación, aceptación o decisión, reemplazo, aviso y registro, teniendo en cuenta el artículo 164 del Código de Comercio y la regla de 30 días fijada por la Corte Constitucional.
¿Quién firma el acta?
En reunión presencial, presidente y secretario; en una decisión no presencial, representante legal y secretario de la sociedad; el accionista único firma su propia decisión o actúa mediante apoderado.
¿La SAS debe tener junta directiva o revisor fiscal?
La junta solo es obligatoria si los estatutos la crean. El revisor fiscal se provee cuando lo exige la ley o los estatutos y debe ser contador público con tarjeta profesional vigente.
¿Basta con nombrar a la persona en el acta?
No. Debe existir aceptación verificable, identificación exacta, copia autorizada y el registro o trámite que corresponda al cargo.
¿Puede decidirse sin convocatoria?
Sí cuando existe reunión universal con el 100% representado o renuncia válida al derecho de convocatoria, y el soporte queda conservado.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.