Modelo Contrato de Depósito y Custodia Mercantil en PDF — Colombia

CONTRATO DE DEPÓSITO Y CUSTODIA MERCANTIL

En Bogotá D.C., a 15 de junio de 2026, celebran el presente contrato: por una parte, Carlos Alberto Pérez Gómez, identificado(a) con C.C. número 79.456.123, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la DEPOSITANTE, y por la otra parte, María Fernanda López Ramos, identificado(a) con C.C. número 52.789.456, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la DEPOSITARIO(A).

PRIMERA. OBJETO. EL DEPOSITANTE entrega a EL DEPOSITARIO, quien recibe para guardar, conservar, custodiar y restituir, los bienes o mercancías siguientes: Café pergamino seco / repuestos automotrices / documentos en sobre lacrado, en cantidad de 500 Unidades, con empaque, marca y condición: Sacos de yute sellados, marca Export — ficha técnica adjunta. Detalle adicional:

• Variaciones, lotes adicionales o condiciones especiales: …

SEGUNDA. INVENTARIO Y VALOR DECLARADO. La recepción se documentará con recibo o acta No. REC-2026-0042 y con inventario, fotografías, seriales o soporte equivalente:

• Fotos, seriales, conteo, estado, sellos y responsable de recibo
• Fecha y hora de ingreso; anexos firmados o digitalizados

. El valor declarado por EL DEPOSITANTE para efectos de identificación, aseguramiento y gestión de riesgos será $ 450.000.000 (CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES PESOS M.L.). El estado de recepción será: Sin averías aparentes según inventario.

TERCERA. LUGAR Y CONDICIONES DE CUSTODIA. Los bienes se almacenarán en Bodega 3 — estantería A-12 — cuarto frío No. 2. La ciudad, dirección, acceso y restricciones serán:

• Ciudad, dirección y condiciones de acceso
• Restricciones de ingreso, horarios o segregación

. Las condiciones de conservación, seguridad, acceso y control serán:

• Temperatura, humedad, ventilación o cadena de frío requerida: …
• Vigilancia, cámaras, control de plagas y acceso restringido
• Estibas, rotación, inventario periódico y controles de seguridad

.

QUINTA. ACCESO, INSPECCIÓN Y RETIRO. El acceso a bodega, inspecciones, retiros parciales o totales, personas autorizadas, horarios, documentos y constancias se regirán por:

• Personas autorizadas para ingresar o retirar: …
• Horarios, preavisos y documentos exigidos para salida
• Retiros parciales, conteos, constancias y actas de salida

.

SEXTA. OBLIGACIONES DEL DEPOSITARIO. EL DEPOSITARIO se obliga a custodiar los bienes con diligencia profesional, no usarlos ni disponer de ellos, conservar el inventario, informar novedades relevantes, permitir inspecciones autorizadas y restituir los bienes a EL DEPOSITANTE o a quien este autorice por escrito, salvo retenciones o restricciones legalmente procedentes.

SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL DEPOSITANTE. EL DEPOSITANTE se obliga a entregar información completa y veraz sobre los bienes, su valor, riesgos, licitud, permisos, cuidados especiales, embalaje y titularidad; pagar las tarifas pactadas; retirar los bienes cuando corresponda; y reembolsar gastos extraordinarios autorizados o indispensables para evitar pérdida o deterioro.