Contrato de Organización de Eventos y Locación en Colombia: guía
Guía para redactar contrato de organización de eventos y locación en Colombia: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
Este contrato regula producción, logística y locación de eventos en Colombia. Define alcance, proveedores, pagos, cancelación, permisos, responsabilidad civil y condiciones de montaje.
Crear el documento
Completa el formulario y genera contrato de organización de eventos y locación editable en minutos.
Checklist práctico
- ✓Ciudad donde se firma el contrato
- ✓Fecha de celebración
- ✓cliente(s) u organizador principal (quien contrata el evento) — nombre, cédula y contacto
- ✓productor, event planner o locación (quien presta el servicio) — nombre, cédula y contacto
- ✓Detalle de lugar, locación y áreas incluidas
Qué debe incluir
Ciudad donde se firma el contrato. Fecha de celebración. cliente(s) u organizador principal (quien contrata el evento) — nombre, cédula y contacto. productor, event planner o locación (quien presta el servicio) — nombre, cédula y contacto.
Para qué sirve: Contratar wedding planner o productor; Arrendar locación para evento corporativo; Fijar cronograma, montaje y desmontaje.
Cláusulas recomendadas
1. Objeto. 2. Lugar y Áreas Incluidas. 3. Fecha, Horario y Aforo. 4. Servicios Incluidos. 5. Montaje y Desmontaje.
Además, el documento resuelve: Alcance del evento y locación; Honorarios, pagos y cronograma; Montaje, proveedores y permisos; Cancelación y reprogramación.
Marco legal
Código Civil colombiano (Arts. 2195 y ss.) — Código de Comercio — normas de espectáculos públicos, licencias municipales y responsabilidad civil aplicables.
Plantilla relacionada
Crear Contrato de Organización de Eventos y Locación
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho colombiano.
Preguntas frecuentes
¿Quién pide permiso de espectáculos?
Debe pactarse; usualmente el organizador o locatario ante alcaldía.
¿Qué pasa si llueve en evento exterior?
Cláusula de fuerza mayor o plan alterno debe estar prevista.
¿Anticipo es reembolsable?
Según política de cancelación pactada.
¿Responsabilidad por accidentes?
Distribuir entre locación, productor y aseguradora según contrato.
¿Horario de montaje?
Debe fijarse para evitar cargos extra de locación.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.