REPSE en México: qué es, quién debe registrarse y cómo hacer el contrato
Qué es el REPSE, quién está obligado a registrarse ante la STPS, qué debe verificar el cliente antes de contratar y qué debe incluir el contrato de servicios especializados en México.
Equipo editorial HazTuContrato · Metodología y revisión de contenido
El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es el registro obligatorio ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para toda empresa que preste a un cliente servicios u obras especializadas con personal propio, siempre que ese servicio no forme parte de la actividad económica preponderante ni del objeto social del cliente. Nace de la reforma en materia de subcontratación de 2021, que prohibió la subcontratación de personal como tal y solo permite la contratación de servicios u obras especializadas entre empresas registradas. Sin registro vigente del proveedor, el cliente pierde la deducibilidad fiscal del gasto y ambas partes quedan expuestas a responsabilidad laboral conjunta.
Crear el documento
Completa el formulario y genera contrato de servicios especializados (repse) editable en minutos.
Lo esencial
- El REPSE registra al proveedor, no al cliente: quien presta el servicio especializado es quien debe darse de alta ante la STPS.
- El servicio contratado debe ser distinto de la actividad económica preponderante y del objeto social del cliente; si coincide, no puede canalizarse como servicio especializado.
- El personal asignado sigue siendo del proveedor: nómina, IMSS, INFONAVIT y relación patronal no se transfieren al cliente.
- Sin registro vigente del proveedor, el gasto deja de ser deducible para el cliente y ambas partes enfrentan riesgo de responsabilidad solidaria laboral.
- El contrato debe documentar el número de registro, su vigencia, el alcance especializado y evidencia de cumplimiento — no basta con nombrar al proveedor como 'REPSE'.
Marco legal de referencia
Esta guía se apoya en el siguiente marco normativo en México. No sustituye asesoría personalizada ni reproduce el texto íntegro de la ley.
- ▸Reforma a la Ley Federal del Trabajo (arts. 12 a 15) publicada en el DOF el 23 de abril de 2021 — prohíbe la subcontratación de personal y regula los servicios u obras especializadas.
- ▸Ley del Seguro Social (art. 15-A) — obligaciones del proveedor especializado frente al IMSS por el personal asignado.
- ▸Ley del Impuesto sobre la Renta y Ley del IVA — condicionan la deducibilidad y el acreditamiento del gasto a que el proveedor tenga registro REPSE vigente al momento de prestar el servicio.
Checklist práctico
- ✓Confirmar que el proveedor tiene registro REPSE vigente ante la STPS.
- ✓Verificar que la actividad registrada cubre el servicio que se va a contratar.
- ✓Documentar por qué el servicio no es la actividad preponderante del cliente.
- ✓Describir el alcance especializado, entregables y exclusiones.
- ✓Fijar quién monitorea la vigencia del registro durante todo el contrato.
Quién está obligado a registrarse
Debe registrarse ante la STPS toda persona física o moral que ponga trabajadores propios a disposición de un cliente para ejecutar servicios u obras especializadas que no formen parte de la actividad económica preponderante ni del objeto social de ese cliente.
Si el servicio coincide con la actividad ordinaria del cliente, no puede tratarse como servicio especializado por esta vía, sin importar cómo se titule el contrato: el nombre no cambia la naturaleza de la relación ante la autoridad laboral y fiscal.
- •Limpieza, vigilancia, mantenimiento u otros servicios auxiliares ajenos al giro del cliente.
- •Servicios técnicos u obras especializadas para un proyecto concreto.
- •Consultoría o soporte especializado que exige personal propio del proveedor en sitio.
Qué debe verificar el cliente antes de contratar
El cliente es responsable de verificar que el registro del proveedor esté vigente y cubra la actividad específica que va a contratar. El portal de la STPS permite consultar el registro por razón social.
Verificar solo al inicio no basta: si el registro vence durante la vigencia del contrato y no se renueva, el cliente vuelve a quedar expuesto desde ese momento.
- •Número de registro REPSE, actividad autorizada y autoridad emisora.
- •Fecha de vigencia del registro y responsable de monitorear su renovación.
- •Que la actividad registrada cubra efectivamente el servicio contratado, no una categoría distinta.
Qué debe incluir el contrato de servicios especializados
El contrato debe acreditar que se trata de un servicio especializado real, no una simple puesta a disposición de personal: alcance técnico, entregables, exclusiones y resultado esperado, además de los datos del registro REPSE.
Conviene documentar también por qué el servicio no es la actividad preponderante del cliente, ya que esa distinción es la que sostiene la validez de la subcontratación especializada frente a una revisión de la autoridad.
- •Registro REPSE del proveedor: número, actividad autorizada, vigencia y soporte documental.
- •Actividad preponderante del cliente y por qué el servicio contratado es distinto.
- •Alcance especializado, entregables y lugar de ejecución.
- •Personal asignado permanece bajo relación patronal del proveedor (nómina, IMSS, INFONAVIT).
Errores frecuentes
Firmar el contrato sin verificar que el registro cubra la actividad exacta que se va a prestar, o sin fijar quién da seguimiento a su vigencia durante la relación.
Redactar el contrato como si fuera una prestación de servicios genérica, sin las cláusulas que acreditan la especialidad y distinguen el servicio de la actividad ordinaria del cliente.
Asumir que basta con que el proveedor 'diga tener REPSE' sin dejar constancia documental del número de registro y su vigencia en el propio contrato.
Cuándo conviene un abogado o notaría
Una plantilla guiada cubre casos estándar. En estas situaciones, suma revisión profesional:
- !Cuando exista duda sobre si el servicio contratado coincide con la actividad preponderante del cliente.
- !En operaciones de alto volumen de personal asignado o contratos multianuales.
- !Si la autoridad laboral o fiscal ya inició una revisión relacionada con subcontratación.
Sigue profundizando
Plantilla relacionada
Crear Contrato de Servicios Especializados (REPSE)
Completa el formulario paso a paso y genera una versión editable del documento. La plantilla pertenece al catálogo de derecho mexicano.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué es el REPSE?
Es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas ante la STPS, obligatorio para toda empresa que ponga personal propio a disposición de un cliente para servicios u obras especializadas distintos de la actividad preponderante de ese cliente.
¿Quién debe registrarse ante REPSE, el cliente o el proveedor?
El proveedor que presta el servicio especializado y aporta el personal. El cliente no se registra, pero es responsable de verificar que el proveedor tenga registro vigente antes de contratar.
¿Qué pasa si contrato con un proveedor sin REPSE vigente?
El gasto deja de ser deducible para efectos de ISR e IVA, y ambas partes quedan expuestas a responsabilidad solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social del personal asignado.
¿Un contrato de prestación de servicios normal sustituye al REPSE?
No, si la operación implica personal del proveedor ejecutando un servicio especializado distinto de la actividad ordinaria del cliente. El REPSE se determina por la naturaleza real de la operación, no por el nombre que se le dé al contrato.
¿Puedo generar el contrato de servicios especializados en HazTuContrato?
Sí. La plantilla de [contrato de servicios especializados (REPSE)](/mx/contratos/mx-servicios-especializados-repse) incluye los campos de registro, vigencia, actividad preponderante del cliente y alcance especializado descritos en esta guía.
Aviso: esta guía es informativa y orientativa para casos estándar. No constituye asesoría legal personalizada. La normativa puede cambiar; verifica fuentes oficiales y consulta un profesional cuando tu operación lo requiera.