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Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos Personales

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Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos PersonalesEjemplo

ACUERDO DE ENCARGO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En Santiago, Chile, a 16 de octubre de 2026, comparecen:

RESPONSABLE: Camila Rojas Soto, identificado(a) con RUN número 12.345.678-5, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la RESPONSABLE

ENCARGADO: Tomás Pérez Silva, identificado(a) con RUN número 9.876.543-3, quien para los efectos del presente contrato se denominará el/la ENCARGADO(A)

ALCANCE DEL ACUERDO: Encargo doméstico de datos personales ordinarios por cuenta del responsable. Se describen categorías y operaciones, no registros de personas.

PRIMERA - ROLES Y OPERACIÓN: EL RESPONSABLE determina fines y habilitación; EL ENCARGADO ejecutará únicamente Organización de directorio de contactos profesionales adultos siguiendo instrucciones documentadas. Finalidades:

  • Actualizar datos de contacto para comunicaciones del negocio

Datos ordinarios:

  • Nombre y correo profesional

Categorías de titulares adultos:

  • Contactos profesionales adultos

SEGUNDA - LICITUD Y DURACIÓN: Base cuya suficiencia y evidencia debe verificar el responsable: Causal aplicable y su evidencia serán verificadas por el responsable antes de la entrega. La mención no equivale a consentimiento ni crea habilitación. El encargo va de 1 de noviembre de 2026 a 31 de diciembre de 2026. Hasta el 30 de noviembre de 2026 rige el texto vigente de Ley 19.628; desde el 1 de diciembre de 2026 se aplica la reforma de Ley 21.719. Las partes se obligan contractualmente a preparar y mantener estas medidas para operaciones que continúen después de esa fecha, sin afirmar vigencia anticipada. Las condiciones del mandato se documentan por escrito conforme al artículo 8 del texto actualmente vigente de Ley 19.628; para la vigencia diferida se consideran el objeto y contenido contractual del artículo 15 bis.

TERCERA - INSTRUCCIONES Y SEGURIDAD: Instrucciones:

  • Ordenar y corregir formato del directorio, sin uso propio; acceso solo desde Chile

Medidas:

  • Acceso individual autorizado, registro de operaciones y cifrado en tránsito y reposo

El encargado limita accesos a personas autorizadas sujetas a reserva, informa instrucciones que estime ilícitas y no reutiliza datos para fines propios. Facilitará información y comprobaciones razonables del cumplimiento sin exponer datos ajenos.

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Información necesaria

  • RUT, domicilio y contactos de responsable y encargado
  • Operación, fines y categorías de datos y de personas
  • Base de licitud que verificará el responsable
  • Medidas de seguridad, plazo y destino final de los datos

El contrato incluye

10 secciones

1. Roles y Operación

2. Licitud y Duración

3. Instrucciones y Seguridad

4. Derechos E Incidentes

5. Subencargo y Territorio

6. Fin

Protecciones y Cumplimiento

Comunicaciones

Modificaciones y Ley Aplicable

Formalidades

§

Marco legal aplicable

Ley 19.628; Ley 21.719, con vigencia diferida; Código Civil

Guía legal

Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos Personales: guía Chile

Guía para redactar acuerdo de encargo de tratamiento de datos personales en Chile: qué debe incluir, cláusulas clave, errores frecuentes y una plantilla que puedes completar paso a paso.

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